Gestion de PPE · Genève & Vaud

Une IA de gestion construite par un syndic en exercice. Pas par une boîte de logiciel.

Je m'appelle Sam Boudinar. J'administre réellement des immeubles, et je code l'outil qui les gère. CoproGestia, c'est cette double casquette : un logiciel qui comprend le métier parce qu'il est écrit par quelqu'un qui le pratique — et, si vous le souhaitez, une administration déléguée complète.

Démo en ligne immédiate, sans inscription : une régie fictive de 2 PPE (20 lots), comptes et assemblées compris.

  • Syndic agrééen exercice, avec des clients réels
  • Vraie IAqui raisonne, pas des gabarits
  • Droit suissenLPD, PPE — CC 712a ss

La preuve

Personne d'autre ne fait les deux à la fois.

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Le praticien

La plupart des logiciels de gestion sont conçus par des éditeurs qui n'ont jamais convoqué une assemblée, ventilé des charges au millième ou répondu à un copropriétaire en colère un dimanche soir. Moi, si. Je gère des immeubles, j'en signe les décomptes, j'en porte la responsabilité. L'outil hérite directement de cette expérience de terrain.

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Le bâtisseur

Et je code. CoproGestia n'est pas un produit acheté puis revendu : c'est l'outil que j'utilise moi-même pour gérer. Chaque fonction existe parce qu'elle m'a fait gagner du temps sur un dossier réel. Quand le métier change, l'outil change le lendemain — pas dans une roadmap dans deux ans.

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Le résultat

Cette proximité se voit : autour de 80 % des copropriétés qui me rencontrent décident de me confier leur gestion. Pas parce que je vends une démo brillante, mais parce que les gens reconnaissent quelqu'un qui connaît leur problème de l'intérieur.

Ce que l'IA fait vraiment

Une IA qui lit, comprend et rédige. Pas qui remplit des cases.

La différence n'est pas un mot sur une page de vente. Une vraie intelligence générative ouvre votre règlement, vos procès-verbaux, votre budget — et raisonne dessus. Voici concrètement ce qu'elle prend en charge.

Réponses contextuelles

« L'ascenseur me concerne-t-il alors que j'habite au rez ? » L'IA va chercher la clé de répartition dans votre règlement et l'article du Code civil (correctif d'équité, art. 712h al. 3), puis répond en français clair, sources à l'appui.

Courriers sur mesure

Pas un modèle où l'on remplace [NOM] par un nom. Une lettre de relance, une mise en demeure ou une réponse à une réclamation, rédigée pour ce dossier, avec ses montants, ses dates et le ton juste. Vous relisez, vous validez, c'est parti.

Préparation et PV d'assemblée

Convocation, ordre du jour, quorums et majorités calculés selon les art. 712m à 712p et votre règlement. Après la séance, l'IA met en forme un procès-verbal fidèle et lisible — décisions, votes, suites à donner. Vous gardez la main sur chaque ligne.

Comptes, millièmes & QR-factures

Charges ventilées au millième, décomptes par copropriétaire, fonds de rénovation suivi selon votre RAU. QR-factures suisses et lecture des relevés bancaires (camt.053) intégrées. L'IA repère les incohérences avant que vous ne signiez.

Mémoire de l'immeuble

« Qu'avait-on décidé pour la toiture en 2022 ? » L'IA fouille l'historique des PV, devis et échanges, et vous ressort la réponse en quelques secondes. La connaissance de l'immeuble ne part plus avec l'ancien gérant.

L'humain décide toujours

L'IA prépare, propose, alerte. Rien ne part sans votre validation. Un acte juridique ou financier ne se signe que par une personne responsable — c'est une règle, pas une option.

La différence

« IA » sur la page d'accueil. Des gabarits dans le moteur.

Beaucoup d'outils affichent le mot magique. Sous le capot, ce sont des modèles pré-écrits et des règles figées : utiles, mais incapables de raisonner sur votre situation. Voilà où se situe vraiment la ligne de partage.

L'outil-gabarit

  • Remplit des modèles : champs à compléter, formules figées
  • Ne lit pas votre règlement ni vos PV — il ne les comprend pas
  • Pensé pour de très petites PPE en autogestion (1 à 10 lots)
  • Un logiciel à louer, livré par un éditeur, sans gestion réelle derrière
  • Vous restez seul face aux cas qui sortent du moule

CoproGestia

  • Une vraie IA générative qui raisonne sur vos documents
  • Lit, croise et cite votre RAU, vos PV, votre budget et le Code civil
  • Pensé pour les PPE moyennes de 10 à 30 lots, peu servies ailleurs
  • Conçu et utilisé par un syndic en exercice
  • L'outil seul — ou l'administration déléguée de A à Z
« Un logiciel de syndic devrait être écrit par un syndic. C'est aussi simple que ça — et pourtant presque personne ne le fait. »

Sam Boudinar, fondateur de CoproGestia

L'offre

Choisissez l'intensité. Gardez la maîtrise.

Du copilote pour copropriété autogérée jusqu'au mandat complet d'administrateur, le même moteur, la même conformité suisse. Les tarifs s'établissent ensemble, selon la taille et l'état de votre PPE.

Copilote

Vous gérez. L'IA vous épaule.

Votre comité ou votre administrateur garde la main ; l'outil prépare les décomptes, les courriers, l'AG et répond aux questions du règlement. Idéal pour une PPE déjà organisée qui veut gagner des heures.

  • Comptes, millièmes, QR-factures
  • Assistant IA contextuel
  • Conformité nLPD, hébergement souverain

Administration déléguée

On s'occupe de tout.

Mandat complet d'administrateur de PPE au sens des art. 712q ss CC : représentation, finances, entretien, fournisseurs, assemblée. La sérénité d'une régie, la réactivité d'un indépendant outillé par l'IA.

  • Mandat d'administrateur complet
  • Comptabilité, fonds de rénovation
  • Suivi technique & contrats

Tarification transparente, sans engagement de longue durée. On chiffre votre cas précis lors d'un premier entretien gratuit.

Questions fréquentes

Ce que les comités nous demandent.

En quoi c'est différent des autres outils « IA » pour PPE ?

La plupart utilisent des gabarits et des règles figées : ils remplissent des documents. CoproGestia s'appuie sur une véritable IA générative qui lit et raisonne sur votre règlement, vos PV et votre budget. Et surtout : l'outil est conçu par un syndic qui gère réellement des immeubles, pas par une société de logiciel.

Vous êtes un outil ou un administrateur ?

Les deux, à votre choix. Vous pouvez prendre le logiciel seul (Copilote), une délégation accompagnée, ou me confier un mandat complet d'administrateur de PPE. Le même moteur sert dans les trois cas.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Vos données sont traitées conformément à la nLPD et au RGPD, hébergées en Europe chez un hébergeur de droit allemand — hors de portée du CLOUD Act américain. Un hébergement en Suisse est disponible sur demande pour les communautés qui l'exigent. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les récupérer à tout moment.

Notre PPE est trop grande pour les petits outils, trop petite pour une grande régie. Et vous ?

C'est exactement le créneau de CoproGestia : les PPE moyennes, typiquement de 10 à 30 lots, mal servies par les outils limités à l'autogestion et trop modestes pour intéresser les grandes régies. C'est là que la combinaison syndic + IA fait la plus grande différence.

L'IA prend-elle des décisions à notre place ?

Non. L'IA prépare, propose et alerte ; toute décision et tout document engageant passe par une validation humaine. C'est une règle de fonctionnement, pas une simple recommandation.

Gérez-vous le passage depuis notre ancien syndic ?

Oui. Reprise des comptes, de l'historique et des contrats, lecture des anciens PV par l'IA pour reconstituer la mémoire de l'immeuble : la transition est prévue pour être indolore pour le comité.

Premier contact

Parlons de votre immeuble.

Un entretien sans engagement avec le syndic qui code l'outil. On regarde votre situation, votre règlement, vos comptes — et on vous dit franchement ce que CoproGestia peut changer.

Réponse sous 48 h ouvrables. Aucune donnée transmise à des tiers.